papirmakulering.noA2G Bjørkhaug – en del av A2G Videre.
Papirmakulering.no
A2G Bjørkhaug – en del av A2G Videre
papirmakulering.no A2G Bjørkhaug

Sett opp en ryddig ordning.

Send inn adresse, kontaktperson, antall ansatte, ønsket hentefrekvens og hvor dere ser for dere spann skal stå. Da kan A2G foreslå en praktisk løsning.

Kontakt

Telefon 5553 8100
Direkte forespørsel Papirmakulering.no · 5553 8100
Lokal tilstedeværelse Åsane, Arna og Bergensregionen
papirmakulering.no · A2G Bjørkhaug spann · henting · makulering Bergen og omegn
papirmakulering.no A2G Bjørkhaug For virksomheter i Bergensregionen
Din sikkerhet – vårt ansvar Henting av låste spann til sikker makulering
Papirmakulering for bedrifter

Vi henter
papir før det blir en sikkerhetsrisiko.

A2G Bjørkhaug kjører ut låste spann til kontoret, henter dem etter avtalt tid og sørger for at papir går til makulering på en sikker, miljøvennlig og ryddig lokal ordning. Hemmeligheter kan være mer enn Panama Papers.

Se hvordan det fungerer
For hvem Ledere, drift og administrasjon
Område Bergen og omegn
Løsning Vi leverer låste spann og henter dem for videre makulering
Neste steg Ta kontakt for mer informasjon
Del I

En trygg og miljøvennlig sikkerhetsmakulering av papir.

Til beslutningstakere HR · Økonomi · Drift · Ledelse Bergen · Åsane · omegn Side ·

Alle virksomheter har papir som ikke bør ligge i åpne kasser, på kopirommet eller i ordinært restavfall. Kontrakter, notater, bilag, personalsaker, kundedata og arkivutskrifter trenger en sikker og miljøvennlig avhending.

Med papirmakulering.no får dere en praktisk ordning: låste spann plasseres der papir er, ansatte kaster dokumenter fortløpende, og A2G Bjørkhaug henter etter avtale. Mindre friksjon internt. Færre bunker. Tydeligere ansvar.

A2G kombinerer profesjonell tjenesteleveranse med arbeidsinkludering. Det gjør ordningen relevant for innkjøpere som vurderer både drift, sikkerhet, miljø og sosial effekt i samme beslutning. Såkalt TBL.

EQUASS (European Quality Assurance for Social Services) er en europeisk standard og et sertifiseringssystem som sikrer kvaliteten på sosiale tjenester og velferdstjenester. Standarden skal garantere at brukerne får tjenester av høy kvalitet som fremmer inkludering, rettigheter og god livskvalitet. A2G er EQUASS-merket

Papirmakulering er en sikker metode for å destruere sensitive dokumenter og forhindre at konfidensiell informasjon kommer på avveie. Dokumenter kuttes på langs og på tvers i ulike størrelser etter GDPR og Sikkerhetslovens bestemmelser.

A2G er sertifisert med etter ISO standarden 14001 Miljøstyring. Alle bedrifter har en påvirkning på det ytre miljøet. Den internasjonale standarden for miljøledelse (ISO 14001:2015 – Environmental Management System) setter fokus på hvordan du kan redusere denne belastningen.

papirmakulering.no En lokal makuleringsordning fra A2G Bjørkhaug

Del II

Papir forsvinner sjelden av seg selv.

De fleste virksomheter har kontroll på digitale systemer. Svakheten ligger ofte i papir som blir etterlatt, ved kopimaskin/printer, i møterom, oppryddinger og arkivrydding.

Figur 2.1 · Typiske kilder til makuleringspapir

Hvor papir ofte oppstår.

PrinterGjenglemt eller feilutskrift
ResepsjonKundedata
MøterIdémyldring
LedelseStrategi
HuskelisterSalg
Illustrativt · Avklares i oppstartssamtale
i.

Intern lagring skaper unødvendig risiko.

Når papir venter på neste opprydding, blir rutinen personavhengig. Et fast punkt med låstbart spann gjør riktig avhending enklere.

ii.

Beslutningen er praktisk, ikke dramatisk.

Dere trenger ikke et stort prosjekt. Dere trenger rett antall bosspann, riktig plassering og en rutine som passer.

iii.

Lokal henting gir lavere terskel.

Når leverandøren kjenner regionen, blir det enklere å avtale plassering, tilgang, hentepunkt og endringer underveis.

iv.

Ordningen kan skaleres.

Start der dere tror behovet er størst. Juster antall spann og frekvens når faktisk bruk er kjent.

Del III

Tre enkle steg.

Målet er at ansatte skal slippe å vurdere hva som skjer med papiret. De skal vite hvor det skal kastes, og at det blir hentet til makulering.

i.Kartlegg

Finn riktig oppsett.

Vi avklarer hvor papir oppstår, hvor bosspann bør stå, hvem som bestiller, og hvordan henting skal skje.

  • Antall lokasjoner
  • Ønsket hentefrekvens
  • Tilgang, parkering og hentepunkt
  • Kontaktperson hos kunden
ResultatForslag
ii.Plasser

Sett ut spann.

Spann plasseres der ansatte faktisk håndterer papir: kopirom, resepsjon, arkiv, administrasjon eller fellesareal.

  • Tydelig intern plassering
  • Enkel instruks til ansatte
  • Mulighet for flere hentepunkter
  • Justering etter faktisk bruk
ResultatRutine
  • Bevisstgjøring av viktighet
  • Større gjennomføringsgrad
  • Fleksibilitet
iii.Hent

Hent og send til makulering.

A2G Bjørkhaug henter etter avtale. Dere slipper intern transport, midlertidig lagring og ad hoc-løsninger ved opprydding.

  • Fast eller behovsstyrt henting
  • Avtalt hentested
  • Kontaktpunkt ved endringer
  • Mulighet for ekstrahenting
ResultatRyddig
  • Mindre usikkerhet
  • Enklere
  • Fleksibel
Del IV

Mer enn en transportjobb.

For beslutningstakere handler valget om mer enn hvem som kan hente en beholder. Det handler om sikker drift, enkel oppfølging og dokumenterbar verdi.

A.

Sikker flyt.

Papir får én definert vei fra kontor til makulering. Det reduserer løse mellomlagre og usikre interne snarveier.

Girkontroll
B.

Lokal logistikk.

Henting i Bergensregionen kan avtales med oss som kjenner lokale bygg, avstander, trafikk og praktiske hentepunkter. Vi benytter eleltrisk bil for å redusere miljøavtrykket ytterligere.

Girflyt
C.

Ryddig hverdag.

Ordningen gjør det lett for ansatte å ta de rette valgene. Det reduserer risikoen for papir på avveie, gir færre bunker og gjør intern opprydding enklere.

Girorden
D.

Sosial effekt.

A2G Bjørkhaug kombinerer profesjonelle tjenester med arbeidsinkludering. Innkjøpet kan bidra til mer enn selve tjenesten.

Girverdi
Del V

Tilbud basert på faktisk behov.

Avklaring Lavt behov Middels behov Høyt behov Avtales Neste steg
Antall spann 1–2 3–6 Flere soner Etter befaring kartlegg
Hentefrekvens Ved behov Fast rytme Hyppig / ekstra Etter volum avklar
Lokasjon og tilgang En adresse Flere etasjer Flere bygg Etter løsning planlegg
Oppstart Telefon Kort møte Befaring Anbefales book
Tilbud Enkelt Tilpasset Rammeavtale Skriftlig send
Merk Tabellen er et forslag for videre salgsdialog.
Tips
Del VI

Første samtale er avklaring.

En god avtale starter med praktiske avklaringer. Da blir tjenesten enklere å drifte.

i.
Papir med personopplysninger.
Avklar hvilke interne rutiner ansatte bør informeres om.
Viktig
ii.
Feil plassering av spann.
Plasser spannet nær der papir oppstår. Et spann som står feil blir fort et møbel, ikke en rutine.
Middels
iii.
Uklart hentepunkt.
Avklar resepsjon, varelevering, parkering, nøkkelrutiner og kontaktperson før første henting.
Viktig
iv.
For lav hentefrekvens.
Start enkelt, men evaluer etter noen uker. Overfylte beholdere svekker hele ordningen.
Middels
v.
Blanding med annet avfall.
Gi ansatte kort beskjed om hva som skal i bosspannet, og hva som ikke skal.
Lav
vi.
Mangel på eierskap.
Utpek én intern kontaktperson. Det gjør endringer, ekstrahenting og oppfølging raskere.
Middels